Foreningsrådet har udgivet følgende reglsæt.
Manual til benyttelse af byportskilte
* Skiltene skal normalt være A3-format (ca. 42 i bredden og 30 cm i højden)
* Skiltene må ikke være skrevet med Tusch eller lignende håndskrift
* Skilte skal være udskrevet på printer eller lignende maskine
* Skrifttypen skal være størst mulig og skrives med FED
- Ved sideopsætning ved skrivning på A4 sættes margenen til 1 cm
- Eksemplet med 3 linier er skrevet med Times New Roman og skriftstørrelse 130
- Eksemplet med 4 linier er skrevet med Times New Roman og skriftstørrelse 110
* Skiltene skal så vidt mulig være lamineret af hensyn til fugt
* Alle arrangementer kan reklameres i alle fire sogne efter eget ønske
* Er der sammenfaldende arrangementer har et fælles arrangement for Firkløverområdet fortrinsret - dog har sognet med eget arrangement fortrinsret til eget skilt i A3 format, mens det fælles arrangement kan sættes på skiltet i A4-format (ca. 30 cm i bredden og 21 cm i højden)
* Ved 2 sammenfaldende arrangementer for Firkløverområdet kan man deles om skiltene efter aftale – se under koordinator
* Skiltene kan sættes op umiddelbart efter foregående arrangement – dog max. 3 uger før
* Skiltene tages ned senest dagen efter arrangementet
* Booking af skiltene sker ved henvendelse til koordinatoren i god tid forud for arrangementet. Koordinatoren sikrer, at arrangementet sættes på portalen. Koordinatoren melder tilbage med accept og evt. med bemærkninger angående skiltestørrelse.
* Vedligeholdelse af skiltene påhviler de enkelte sogneforeninger
Koordinator er i Rækker Mølle
Rækker Mølle Borgerforening
Torben Juul Jensen
